Privacybeleid

Wie zijn we

Ons site-adres is: https://www.descouting.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Media

Aan alle leden wordt bij aanmelding gevraagd of ze bezwaar hebben tegen het plaatsen van hun afbeelding op de diverse kanalen (social media, website, drukwerk).
We doen ons best dus om niet iemand ongewild op onze website te plaatsen.
Als we toch onverhoopt een foto hebben geplaatst van iemand die dat niet wil kan u contact opnemen met bestuur@descouting.nl en dan wordt de foto of video zo snel mogelijk verwijderd.

Cookies

Wij gebruiken cookies om uw activiteiten op onze site te volgen. Om zo onze website te verbeteren, en de gebruikerservaring nog beter te maken.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om het aantal bezoekers en hun bewegingen te volgen. Dit om een zo goed en soepel mogelijke ervaring te geven van onze website.

Met wie we jouw gegevens delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Zolang je een account hebt op onze site zullen we je gegevens bewaren. Tot wij besluiten op te gaan ruimen in onze database of te stoppen met een bepaalde service.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben wissen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.
Alle mogelijke formulieren die je invult via onze site gaan via Microsoft Forms naar onze Office 365 omgeving.

Contactinformatie

Heb je vragen over je privacy neem dan contact op met het groepsbestuur.
e-mail: bestuur@descouting.nl
overige gegevens; zie onze contactpagina

Aanvullende informatie

Hoe we jouw gegevens beschermen

Onze website wordt beschermd door middel een SSL certificaat.
Daarnaast beperken we het aantal mogelijk webmasters.
Via alle formulieren komen gegevens binnen bij O365. Binnen O365 krijgen alleen mensen toegang tot die iets moeten doen met die gegevens.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Datalekken worden doorgegeven aan de autoriteit persoonsgegevens, zoals is vastgelegd in de Wet bescherming persoonsgegevens.

Van welke derde partijen we gegevens ontvangen

Onze e-mail wordt gehost door Office 365.
Onze formulieren en documenten worden ook daar gehost en beveiligd.
Ons hostingsplatform is hosting2go.
Daarnaast hebben we enkele WordPress plug-ins geïnstalleerd om onze site zo soepel mogelijk te laten verlopen, we zijn akkoord gegaan met hun gebruikersvoorwaarden. Deze plugins zijn:
– ICS Calendar
– WooCommerce
– LogoSlider
– Timber
– CodeSnippets
– Juicer
– Yoast SEO

Wat voor geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering we doen met gebruikersgegevens

We analyseren de gebruikersgegevens van onze site om een zo goed en soepel mogelijke site te maken. We halen dingen weg niet relevant zijn en zullen dingen toevoegen de de ervaring op onze site verbeteren.